Der Konfliktmanager sorgt dafür, dass keine Konflikte im Kalender entstehen können.
Beim Anlegen einer Buchung für Benutzer oder Kunden wird auf Konflikte geprüft. Ein Benutzer kann einen Konflikt übergehen, ein Kunde (via Widget) jedoch nicht.
- Wann erhält eine Buchung den Status Konflikt?
- Konflikte im Kalender
- Ansicht aller Konflikte
- Konflikte lösen in der Buchungs-Sidebar
- Automatische Konfliktlösung
1. Wann erhält eine Buchung den Status Konflikt?
Unter folgenden Umständen kann eine Buchung ein Konflikt sein:
- Überschneidung von mind. 2 Buchungen
- Buchungen außerhalb der Öffnungszeiten
- Buchungen an Sperrzeiten
- Buchung bricht eine Buchungsregel
2. Konflikte im Kalender
Buchungen mit Konflikten werden mit etwas reduzierter Deckkraft und mit einem roten Balken links deutlich im Kalender dargestellt.
Darüber hinaus sehen Sie im Hover oder in der Sidebar ebenso, ob eine Buchung den Status "Konflikt" hat.
3. Ansicht aller Konflikte
Rechts oben im Kalender-Menü sehen Sie alle Konflikte, welche sich aktuell in Ihrer Ansicht befinden.
Hinweis: Wenn Sie die Tagesansicht ausgewählt haben, werden nur Konflikte diesen Tages angezeigt. Bitte ändern Sie die Ansicht im Kalender um einen größeren Zeitraum zu überblicken.
4. Konflikte lösen in der Buchungs-Sidebar
In der Buchungs-Sidebar erhalten Sie beim Anlegen oder Bearbeiten einer Buchung die Information, ob es Konflikte gibt. Gerade bei Serien- oder Saison-Buchungen die in die Zukunft reichen ist das praktisch.
Bei Klick auf "Lösen" gelangen Sie direkt in die "Liste aller Buchungen", in welcher Sie alle Konflikte einsehen und lösen können.
Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:
-
Speichern mit Konflikt
Die Buchung wird mit "Konflikt" gespeichert. Diese Buchung behält den Status "Konflikt".
-
Speichern und Konflikt entfernen
Die Buchung wird ohne "Konflikt" gespeichert. Diese Buchung verliert somit den Status "Konflikt" und erhält den Status "Live".
(Dies ist z.B. sinnvoll, wenn Sie zwei Buchungen zur gleichen Zeit - welche sich eigentlich überschneiden und einen Konflikt erzeugen - dennoch akzeptieren möchten.)
-
Buchungs-Instanz dieser Buchung löschen
Löscht die Buchungs-Instanz der Buchung welche Sie gerade anlegen/bearbeiten.
-
Buchungs-Instanz der bestehenden Buchung löschen
Löscht die Konflikt-Buchung, welche bereits im Kalender besteht.
(Wird nur angezeigt, wenn es sich um eine Buchungs-Überschneidung handelt)
5. Automatische Konfliktlösung aktivieren
Unter "Ressourcen" können Sie bei der gewünschten Ressource im Reiter "Einstellungen" die automatische Konfliktlösung aktiveren.
In der "Liste aller Buchungen" wird Ihnen ein zusätzliches Auswahlmenü mit folgenden Optionen angeboten:
-
Konflikte manuell lösen
Die Konfliktlösung läuft so wie gewohnt manuell über die Liste aller Buchungen inkl. Konflikte.
-
Storniere alle bestehenden Buchungen die einen Konflikt mit dieser Buchung erzeugen würden
Hiermit würden alle bestehenden Buchungen storniert.
-
Alle möglichen Buchungen ohne Konflikt speichern
Hier würde Ihre Buchung ergänzend gespeichert. Das heißt, nur wenn die Buchung keinen Konflikt erzeugen würde wird die Buchungs-Instanz gespeichert.