Um sich einen klaren Überblick über den Kalender und die vorhandenen Belegungszeiten verschaffen zu können, gibt es einige Navigationspunkte:
- Wählen Sie mithilfe der Datums-Auswahl den Tag, die Woche, oder den Monat, den Sie betrachten möchten. Zur Erleichterung können Sie in der Datums-Auswahl jederzeit auf den heutigen Tag zurück springen.
- Sollten Sie die Ansicht Ihres Kalenders ändern wollen, dann können Sie hier ganz einfach zwischen einer Tages-, Wochen-, oder Monatsansicht wechseln. Je nachdem, ob Sie eine, oder mehrere Ressourcen betrachten möchten, dementsprechend werden auch die Ansichten angepasst.
- Um sich einen deutlichen Überblick über die bestehenden Buchungen verschaffen zu können, können Sie zwischen der Kalender-/Listen-/ oder Karten-Ansicht wechseln. In der Listenansicht werden alle, bereits geplanten und eingetragenen, Buchungen in Listenform, untereinander dargestellt.
- Damit Sie einzelne Ressourcen, z.B. miteinander vergleichen können, wählen Sie unter folgendem Punkt einzelne Ressource aus Ihrer Liste. Markieren Sie mehrere Ressourcen, um diese parallel darzustellen, oder suchen Sie einzelne Ressourcen, um den Kalender direkt hier zu wechseln und nicht noch einmal in das Dashboard wechseln zu müssen.
- Da bestimmte Kombinationen aus Ansichten und Ressourcen des öfteren verwendet werden müssen, kann man sich diese als Favorit abspeichern. Sie können einzelne, oder auch mehrere Ressourcen dafür auswählen und sie unter dem Punkt, mit eigener Benennung abspeichern. Gespeichert wird außerdem die, zum Zeitpunkt des Speicherns, gewählte Ansicht (Tag, Woche, Monat).
- Um die Daten aus Locaboo auch anderweitig verwenden zu können, bieten wir Ihnen eine Exportfunktion an. Sie können den Kalender als Excel-Datei exportieren, Sie können den Kalender drucken, Sie können den Kalender als PDF-Datei speichern, oder Sie können auch iCal-Dateien exportieren. Je nachdem welche Ansicht gerade ausgewählt ist, werden auch die Daten exportiert.
z.B. wird in der Tagesansicht eine Excel-Datei mit allen Buchungen an diesem Tag exportiert. - Finden Sie mit unserer Suchfunktion auf die Schnelle heraus, welche Zeitblöcke noch frei sind, oder suchen direkt nach bestehenden Buchungen:
Sie können mit der „Suche nach freien Zeiten“ direkt nach bestimmten Kriterien, wie z.B. Uhrzeit, oder die Dauer der Buchung, oder sogar nach bestimmten Inventaren, oder Services suchen. Klicken Sie anschließend auf „Suchen“ um sich verfügbare Zeitblöcke, die die Kriterien erfüllen, anzeigen zu lassen.
Wenn Sie den Reiter zur „Suche nach Buchungen“ auswählen, dann können Sie anhand der gleichen Kriterien(z.B. nach Ressource, nach Kategorie, nach Inventar, etc.) nach bestehenden und bereits eingetragenen Buchungen suchen. Damit müssen Sie nicht den kompletten Kalender durchsuchen, sondern können sich die gesuchten Buchungen hier anzeigen lassen. - Mit dem Button "Buchung hinzufügen" können Sie eine neue Buchung in Ihrem Kalender anlegen. Es öffnet sich die Buchungs-Sidebar.
- Mit dem Button "X Konflikte" sehen Sie, wieviele Konflikte in der aktuellen Ansicht vorhanden sind. Zudem gelangen Sie beim Klicke auf den Button zur Konfliktansicht.
- Für eine bessere Übersicht in Ihrem Kalender stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Anpassung der Kalenderansicht zur Verfügung. Wählen Sie aus, ob Sie Buchungen die als "Entwurf/Option" oder "Storniert" gekennzeichnet sind im Kalender angezeigt haben wollen. Zudem können Sie die Zeilenhöhe ändern um den Kalender kompakter anzeigen zu können.
