Diese Artikel zeigt Ihnen, wie Sie teilweise, ganz oder noch nicht abgerechnete Buchungen bearbeiten können.
Fahren Sie mit der Maus im Kalender direkt auf die entsprechende Buchung. Sobald sich das Mouseover öffnet, können Sie unten rechts auf den „Bearbeiten“-Button klicken.
Sobald Sie auf „Bearbeiten“ geklickt haben, öffnet sich die Buchungs-Sidebar und Sie können die Buchung bearbeiten.
Abgerechnete Buchungen bearbeiten
Wenn eine Buchung bereits abgerechnet ist, erhalten Sie in der Buchungs-Sidebar unter dem Reiter-Menü einen Hinweis mit der Möglichkeit die Rechnung herunterzuladen.
Darüber hinaus können Sie alle Eingabefelder, welche den Rechnungsbetrag beeinflussen, wie z.B. Datum, Uhrzeit, Kunde, etc. nicht mehr bearbeiten. Sie erhalten den Hinweis: "Diese Felder können nicht bearbeitet werden, da die Buchung bereits abgerechnet wurde."
Alle Eingabefelder, welche nicht den Rechnungsbetrag beeinflussen können, wie z.B. Kommentar, etc. können bearbeitet und gespeichert werden.
Teilweise abgerechnete Buchungen bearbeiten (Buchung teilen)
Wenn Sie Abrechnungen z.B. monatlich erstellen, kann es vorkommen dass Buchungen nur teilweise abgerechnet werden, da sich einige Buchungsinstanzen nicht im Abrechnungszeitraum befinden.
In diesem Fall können Sie die Buchung in Locaboo trotzdem bearbeiten, jedoch eben nicht die Buchungsinstanzen die bereits abgerechnet sind. Die Buchung muss zuerst geteilt werden.
Wenn Sie Ihre Buchung speichern, wird Ihnen ein Info-Fenster angezeigt, wie die Buchung geteilt werden würde. In der linken Spalte sehen Sie alle Buchungsinstanzen der bestehenden Buchung, mit dem Hinweis dass diese bereits abgerechnet sind. Durchgestrichene Buchungen sind dann zukünftig Teil der neuen Buchung (rechte Spalte).
Mit dem Button "Änderungen bestätigen und fortfahren" starten Sie den Vorgang.
Sollte das Dialog-Fenster bei Ihnen nicht erscheinen, so wurde vom System keine Änderung einer zukünftigen Buchung erkannt. In diesem Fall nehmen Sie bitte eine kleine Änderung - z.B. der Uhrzeit - vor und dann wieder auf den ursprüngliche Einstellung zurück.