Dieser Artikel zeigt Ihnen, was die Saison-Funkion ist, wie Sie Saisons anlegen, was dabei beachtet werden muss und wie Saisons inklusive der Buchungen kopiert werden können. Insbesondere für Sportvereine ist diese Funktion ein erheblicher Vorteil gegenüber den wiederholenden Buchungen, da Sperrzeiten automatisch ausgeschlossen sind.
Mit Saisons können Sie Zeiträume in Locaboo definieren und wiederholende Buchungen daran koppeln. Diese Buchungen passen sich bei Veränderung des Zeitraums einer Saison automatisch an. So können Sie beispielsweise auf "Wintersaison" umstellen, wenn es früher als erwartet zu schneien beginnt und die Winterbelegung gelten soll.
Eine ausführliche Anleitung hierzu finden Sie in unserer Locaboo Academy im Video: Saisons anlegen, verwalten und kopieren.
Vorab
Bevor eine Saison angelegt wird, müssen unter Ressourcen > Feiertage die Feiertage geprüft werden. Achten Sie darauf, dass auch für das Folgejahr die Feiertage aktiviert sind, da zB eine Wintersaison über einen Jahreswechsel geht.
Schauen Sie, ob alle Feiertage richtig für Ihr Bundesland hinterlegt und als Sperrzeit aktiviert sind, sofern an diesen Tagen auch nichts gebucht werden soll.
Zudem muss, wenn Kunden auf der Buchungs-Plattform auch Saisons anfragen dürfen, in den Ressourcen > Verfügbarkeiten auch die Option "Saisonbuchung erlaubt" für die entsprechende Ressource und Kundengruppe aktiviert sein.
Wichtig: Legen Sie die Saison unbedingt an, bevor Sie Buchungen in Locaboo eintragen, um sich später zusätzliche Arbeit zu sparen.
Neue Saison hinzufügen
- Klicken Sie auf "Ressourcen >Saisons" um zur Saisonplanung zu gelangen.
- Klicken Sie rechts oben auf "Hinzufügen" um eine neue Saison anzulegen.
- Wählen Sie nun einen aussagekräftigen Titel.
- Sie können Ihre Zeiträume nun entweder manuell eingeben (siehe 3.) oder diese anhand Ihrer aktuellen Feiertage bzw. Ferienzeiten des jeweiligen Jahres automatisch generieren lassen. Bitte beachten Sie, dass nur aktive Feiertage/Ferien berücksichtigt werden.
- Wählen Sie nun, bei welchen Ressourcen in der Buchungs-Sidebar die Saison gültig ist.
Praxisbeispiel
Für den Volleyball-Verein soll eine Wintersaison für den Zeitraum 1.10.-31.03. angelegt werden. Die Ressource ist an die hinterlegten Feiertage/Schulferien gebunden. Die Feiertage und Ferien sind schon als Sperrzeiten aktiviert und die Verfügbarkeit "Saisonbuchung erlaubt" hinterlegt.
- Name der Saison: "Wintersaison Volleyball 2025/26"
- Zeiträume von Feiertagen/Schulferien 2025 hinzufügen, anschließend auch diese für 2026 hinzufügen. Sie sehen nun: Es werden auch Zeiträume ausgegeben, die für die Wintersaison nicht relevant sind, weil immer die Feiertage des ganzen Kalenderjahrs übernommen werden.
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Daher müssen Sie nun alle irrelevanten Zeiträume mit dem roten X entfernen. In diesem Beispiel alles, was vor dem 1.10.2025 stattfindet.
Ebenso muss alles entfernt werden, was nach dem 30.03.2026 stattfindet. Sie können natürlich in den Feldern das Start-bzw. Enddatum entsprechend anpassen.An alle Zeiträumen, die jetzt in den Zeilen stehen, finden die Saison-Buchungen dann statt.
Die Zeiträume, die "zwischen" den Zeilen stehen, sind diejenigen wo keine Nutzung möglich ist. Deshalb werden diese Zeiträume auch in der Buchung ausgeschlossen.
Beispiel: Der 3. Oktober ist als Feiertag hinterlegt, deswegen kann man nur vom 1.-2.10. buchen, und erst ab dem 4. Oktober wieder. - Nun wählen Sie aus, für welche Ressourcen diese Saison angewendet werden soll. In diesem Beispiel ist es die Mehrzweckhalle.
- Jetzt können die Saisonbuchungen vom Benutzer eingetragen, oder vom Kunden beantragt bzw. gebucht werden.
Saison kopieren
Pro Kalenderjahr sollte eine neue Saison erstellt werden. Mithilfe der Kopieren-Funktion können Sie für eine neue Saison die Buchungen bequem kopieren.
Klicken Sie bei der bestehenden Saison, die Sie ins Folgejahr kopieren möchten, auf "Kopieren". In der neuen Maske können Sie alle Informationen wie gewünscht vornehmen. Hierbei orientieren Sie sich einfach an der vorherigen Saison - im Zweifel muss alles um ein Jahr abgeändert werden, der Aufbau bleibt gleich.
Aktivieren Sie das Häkchen "Wiederholende Buchungen kopieren" um so alle Saison-Buchungen in die neue Saison zu kopieren. Sie erhalten hier ebenso eine Übersicht aller bestehenden wiederholenden Buchungen dieser Saison.
Klicken Sie auf "Speichern" um den Vorgang abzuschließen. Je nachdem wieviele Buchungen mit der Saison verknüpft sind, kann der Kopier-Vorgang mehrere Minuten in Anspruch nehmen.
Saisonbuchung nur für bestimmte Kundengruppen
Sie können Saisonbuchungen gezielt nur für bestimmte Kundengruppen erlauben. Dadurch ist sichergestellt, dass eine Saison ausschließlich von den ausgewählten Personen oder Gruppen genutzt werden kann.
Die Einstellung finden Sie unter:
Ressourcen → Verfügbarkeiten → "Saisonbuchung erlaubt" (siehe Artikel Verfügbarkeiten)
Dort legen Sie fest, für welche Kundengruppen die jeweilige Saison gültig ist.
Hinweis: Damit eine Saison tatsächlich beantragt oder gebucht werden kann, muss die Saisonbuchung zusätzlich in den Verfügbarkeiten der jeweiligen Ressource aktiviert sein (z. B. für Kunden). Andernfalls ist keine Buchung möglich, auch wenn die Saison definiert wurde.
Weitere Informationen
- Denken Sie daran, auch in den Ressourcen > Verfügbarkeiten die Saisonbuchungen für zB Kunden zu erlauben, damit die Saison auch entsprechend beantragt/gebucht werden kann.