Mit Verfügbarkeiten können Sie definieren, welche Kundengruppen welche Verfügbarkeiten für Ressourcen in der Buchungs-Plattform erhalten.
Sie können festlegen, dass gewisse Kundengruppen bestimmte Ressourcen entweder lesen, buchen oder anfragen dürfen.
Übersicht
- In der Listen-Ansicht können Sie alle Verfügbarkeiten einsehen, suchen und filtern.
- Mit dem Butten „Hinzufügen“ können Sie neue Verfügbarkeiten anlegen (siehe 4.).
- In der rechten Spalte können Sie einzelne Verfügbarkeiten bearbeiten, kopieren oder löschen.
- Im Modal-Fenster stehen Ihnen die Verfügbarkeiten, die Ressourcen welche betroffen werden sollen, sowie die Kundengruppe die betroffen werden soll zur Verfügung.
Grundlegende Verfügbarkeiten:
Sie können zwischen drei grundlegenden Verfügbarkeiten wählen. Dürfen Ihre Kundengruppen direkt buchen, nur anfragen oder nur ansehen?
Buchung
Aktiviert die Buchung für die ausgewählten Ressourcen & Kundengruppen in den Buchungs-Widgets. Im Unterschied zur Buchungs-Anfrage, wird hier eine verbindliche Buchung vorgenommen.
Buchungs-Anfrage
Aktiviert die Buchungs-Anfrage für die ausgewählten Ressourcen & Kundengruppen in den Buchungs-Widgets. Wenn diese Option aktiv ist, erhalten entsprechende Kundengruppen nur die Möglichkeit einer Buchungs-Anfrage.
Lesen
Ermöglicht bestimmten Ressourcen & Kundengruppen, den Kalender ohne Buchungs-Möglichkeit einzusehen.
Weitere Verfügbarkeiten:
Sie können weitere Verfügbarkeiten gezielt einsetzen, welche die grundlegenden Verfügbarkeiten erweitern. Steuern Sie, ob ganze Tage, wiederholende Buchungen, Saisonbuchungen oder Buchungen über mehrere Tage für Ihre Kundengruppen erlaubt sind.
Ganztägige Buchungen erlaubt
Wenn diese Option aktiviert ist, wird im Buchungs-Widget für die ausgewählten Ressourcen & Kundengruppe die Option „Ganztägig“ bei der Buchung eingeblendet. Ganztägig bedeutet, dass sich die Buchung über die Gesamte Öffnungszeit am entsprechenden Tag erstreckt.
Nur ganztägige Buchungen erlaubt
Siehe "Ganztägige Buchungen erlaubt", mit dem Unterschied, dass das Häkchen in der Buchung vorausgewählt wird und nicht entfernt werden kann. Somit ist es Kunden ausschließlich möglich ganztägige Buchungen durchzuführen.
Wiederholende Buchungen erlaubt
Ermöglicht es den ausgewählten Ressourcen & Kundengruppen wiederholende Buchungen über die Buchungs-Widgets zu buchen.
Saisonbuchungen erlaubt
Ermöglicht es den ausgewählten Ressourcen & Kundengruppen Saisonbuchungen zu erstellen. Mehr Infos zu Saisons
Buchungen über mehrere Tage erlaubt
Ermöglicht es den ausgewählten Ressourcen & Kundengruppen Buchungen über mehrere Tage zu erstellen.
Multi-Ressourcen-Buchung erlaubt
Ermöglicht mehrere Ressourcen gleichzeitig zu buchen. Automatisch werden auch die Ressourcen-Abhängigkeiten berücksichtigt.