Wenn Sie bei Ihrer Kunden-Abrechnung keine Buchung vergessen möchten, können Sie die "nicht abgerechnet" Funktion nutzen. Diese finden Sie unter "Abrechnung" im Reiter "nicht abgerechnet".
- Wählen Sie eine Ressource aus, wenn Sie nur für eine bestimmte Ressource eine Rechnung erstellen möchten. Sollten Sie eine Gesamtrechnung erstellen wollen, wählen Sie keine aus.
- Wählen Sie eine Saison aus, wenn Sie nur für eine bestimmte Saison eine Rechnung erstellen möchten. Sollten Sie eine Gesamtrechnung erstellen wollen, wählen Sie keine aus.
- Wählen Sie eine Kundengruppe aus, wenn Sie für eine bestimmte Kundengruppe Rechnungen erstellen möchten.
- Wählen Sie einen Zeitraum aus, für den Sie eine Rechnung erstellen wollen. So können Sie flexibel entscheiden, ob Sie pro Tag, pro Quartal, pro Jahr o.a. Zeiträume auf einer Rechnung erstellen möchten.
- Wählen Sie selbst aus, ob Sie auch Buchungen mit Konflikten abrechnen wollen oder nur Buchungen ohne Konflikte. Klicken Sie in die Checkbox damit eine Rechnung mit Konflikten erstellt. wird.
- Klicken Sie auf "Filter", wenn Sie die gewünschten Filteroptionen ausgewählt haben.
- Die Zahl in der Spalte "nicht abgerechnete Buchungen" zeigt Ihnen wie viele Buchungen für die gewählten Filteroptionen zur Abrechnung bereit stehen.
- Klicken Sie auf "Ansicht" damit Sie die Buchungsliste für diese Rechnung vorab einsehen können.
- Klicken Sie nun auf "Rechnung erstellen" damit Sie eine Rechnungsdokument erstellen können.
- Optional: Für eine "gemeinsame Rechnung" wählen Sie bitte den gewünschten Kunden im Dropdown oben aus.