Eine ausführliche Anleitung hierzu finden Sie in unserer Locaboo Academy im Video: Rechnung erstellen.
Um offene Buchungen abzurechnen, können Sie den Reiter Nicht abgerechnet nutzen. Diesen finden Sie unter Abrechnung > Nicht abgerechnet. In diesem Bereich werden Ihnen alle Buchungen angezeigt, für welche es noch keine Rechnung, oder keinen Rechnungsentwurf gibt.
- Wählen Sie eine Ressource aus, wenn Sie nur für eine bestimmte Ressource eine Rechnung erstellen möchten. Sollten Sie eine Gesamtrechnung erstellen wollen, belassen Sie die Option Alle Ressourcen.
- Wählen Sie eine Saison aus, wenn Sie nur für eine bestimmte Saison eine Rechnung erstellen möchten. Sollten Sie eine Gesamtrechnung erstellen wollen, belassen Sie die Option Alle Saisons.
- Wählen Sie eine Kundengruppe aus, wenn Sie für eine bestimmte Kundengruppe Rechnungen erstellen möchten.
- Wählen Sie einen Zeitraum aus, für den Sie eine Rechnung erstellen wollen. So können Sie flexibel entscheiden, ob Sie pro Tag, pro Quartal, pro Jahr o.a. Zeiträume auf einer Rechnung erstellen möchten.
-
Nur Buchungen ohne Konflikte anzeigen: Standardmäßig werden alle Buchungen angezeigt – auch Buchungen mit Konflikten. Bei Bedarf können Sie die Checkbox aktivieren, um nur konfliktfreie Buchungen zu sehen.
-
Buchungen mit Nullpreis anzeigen: Buchungen ohne Preis (0 €) werden nicht mehr automatisch angezeigt. Das sorgt für eine aufgeräumtere Liste. Bei Bedarf können Sie diese Buchungen über die Checkbox wieder einblenden. Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn „Nullabrechnung erlauben" in den Rechnungs-Einstellungen deaktiviert ist.
- Klicken Sie auf Filter, wenn Sie die gewünschten Filteroptionen ausgewählt haben. Erst dann werden die ausgewählten Filteroptionen angewandt.
- Die Zahl in der Spalte Nicht abgerechnete Buchungen zeigt Ihnen wie viele Buchungen für die gewählten Filteroptionen zur Abrechnung bereit stehen.
- Klicken Sie auf Ansicht damit Sie die Buchungsliste für diese Rechnung vorab einsehen können.
- Klicken Sie nun auf Rechnung erstellen, damit Sie eine Rechnungsdokument erstellen können.
- Optional: Für eine "gemeinsame Rechnung" wählen Sie bitte den gewünschten Hauptkunden im Dropdown oben aus, auf den die gemeinsame Rechnung laufen soll.