Rechnung erstellen

In Locaboo haben Sie mehrere Möglichkeiten Rechnungen zu erstellen:

1. Rechnungen für nicht abgerechnete Buchungen erstellen
   Sie können halbautomatisch Rechnungen für nicht abgerechnete Buchungen erstellen.
   
   
2. Automatischer Rechnungsversand
   Über den automatischen Rechnungsversand Rechnungen vergangener Buchungen automatisch erstellen.
   
   
3. Rechnung aus einer Buchung heraus erstellen
   In der Buchungs-Sidebar, klicken Sie bitte auf den Reiter "Einstellungen" und wählen dort weiter unten bei "Aus dieser Buchung erstellen" im Menü "Rechnung" aus und klicken auf "Erstellen". Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Rechnung für die Buchung.
   
   
4. Rechnungen für einen bestimmten Kunden manuell erstellen.
   Das vorgehen hierbei wird folgend erklärt:

Rechnung manuell erstellen

Klicken Sie bitte im Bereich "Abrechnung" auf den Reiter "Rechnungen". Rechts oben können Sie einen Kunden auswählen, für welchen die Rechnung erstellt werden soll und auf "Rechnung erstellen" klicken. Falls der Kunde noch nicht existiert, müssen Sie den Kunden anlegen.

1. Sie können den Kunden, welcher die Rechnung erhalten soll, hier nochmal ändern.
2. Wählen Sie hier die Rechnungsadresse des Kunden aus.
   
   
3. Ändern Sie hier das Datum der Rechnung ab.
   
   
4. Über den Button "Vorhandene Buchungen hinzufügen" können Sie bestehende Buchungen des Kunden aus Ihrem Kalender hinzufügen.
   
   1. Filtern Sie Ihre Buchungen nach Ressource, Saison und Zeitraum
   2. Wählen Sie die gewünschten Buchungen aus. Bitte beachten Sie, dass Sie nur Buchungen mit dem Buchungs-Status "Live" den Rechnungen hinzufügen können. Mit der Checkbox "Alle" können Sie auch alle gelisteten Buchungen zusammen auswählen.
   3. Klicken Sie auf "Zum Dokument hinzufügen" um die Buchungen der Rechnung hinzuzufügen.
      
      
5. Der Button "Buchung erstellen & hinzufügen"öffnet die Buchungs-Sidebar und lässt Sie Buchungen erstellen und direkt der Rechnung hinzufügen.
   
   
6. Sie können einen Gutschein hier eingeben und er wird entsprechend angewendet.
   
   
7. Im Feld Gesamtpreis sehen Sie den Rechnungsbetrag, welcher bearbeitet werden kann.
   
   
8. Geben Sie einen internen Kommentar ein. Dieser ist nur für Sie und andere Benutzer sichtbar.
   
   
9. Der Rechnungskommentar wird am Ende der Rechnung ausgegeben.
   
   
10. In der Tabelle sehen Sie alle Buchungen. Sie können hier Details, wie z.B. Preis oder MwSt.-Satz ändern. Darüber hinaus können Sie auf dem Button "Zeile hinzufügen" noch weitere manuelle Einträge auf die Rechnung einfügen.
    
    
11. Klicken Sie auf "Rechnung erstellen" um die Rechnung zu erstellen. Die Rechnung kann im Anschluss noch bearbeitet werden.
    
    
12. Klicken Sie auf "Rechnung genehmigen" wenn die Rechnung fertig gestellt ist. Eine genehmigte Rechnung kann im Nachhinein nicht mehr geändert werden und ist somit "revisionssicher".
    Erst wenn eine Rechnung genehmigt ist, ist diese Teil der Buchhaltungs-Schnittstellen.