Sie können eine Anzahlungsrechnung nur erstellen, wenn Sie zuvor ein Angebot und eine Auftragsbestätigung erstellt haben. Sie können mehrere Kautionsrechnungen parallel zu Anzahlungsrechnungen erstellen.
Klicken Sie in der Auftragsbestätigung auf "Kaution/Anzahlung" erstellen und es öffnet sich folgendes Fenster:
- Wählen Sie im Auswahlmenü "Anzahlung" aus.
- Geben Sie einen Rechnungs-Text ein (optional)
- Geben Sie das Fälligkeitsdatum ein.
- Geben Sie den €-Betrag der Anzahlung ein.
- Wählen Sie den MwSt.-Satz aus.
- Sie sehen hier den Gesamtbetrag.
- Klicken Sie auf "Hinzufügen" um die Anzahlungsrechnung zu erstellen.
- Klicken Sie auf "Abbruch" um den Vorgang abzubrechen.
In Ihrer Auftragsbestätigung ist nun die neue Anzahlungsrechnung in der Liste aller verknüpften Dokumente (rechte Spalte) verfügbar.
Die Anzahlung wird bei Abrechnung der Schlussrechnung automatisch vom Rechnungsbetrag abgezogen.