Unter "Einstellungen" / "Zahlungsmethoden" können Sie die Zahlungsmethoden für Ihre Kunden festlegen. Diese greifen für alle Buchungen Ihrer Ressourcen.
Wenn Sie die Teilnehmerbuchung für Kurse/Seminare aktiviert haben, können Sie optional separate Zahlungsmethoden einrichten. Aktivieren Sie hierfür die Checkbox "Separate Einstellungen für Teilnehmer verwenden" unter "Einstellungen" / "Rechnungen & Dokumente" / "Erweiterte Rechnungseinstellungen".
Locaboo agiert bei Online-Zahlungen nicht als Payment-Provider. Sie wickeln die Zahlungen direkt mit Ihren Kunden ab. Deshalb benötigen Sie entsprechend ein Kundenkonto beim jeweiligen Zahlungsanbieter.
1. Zahlungsmethoden aktivieren
- In der Liste finden Sie alle aktiven Zahlungsmethoden.
- Klicken Sie auf den Button "Hinzufügen" um eine neue Zahlungsmethode anzulegen.
- Klicken Sie auf "Bearbeiten" um die Zahlungsmethode zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf "Löschen" um die Zahlungsmethode zu löschen.
2. Zahlungsmethode konfigurieren
Wenn Sie eine neue Zahlungsmethode hinzufügen oder bearbeiten, können Sie im Modal-Fenster weitere Einstellungen vornehmen:
- Legen Sie die Kundengruppen fest, für welche diese Zahlungsmethode verfügbar sein soll.
- Bitte wählen Sie die gewünschte Zahlungsmethode aus, welche aktiviert werden soll.
- Um Online-Zahlungen auswählen zu können, müssen Sie zunächst Online-Zahlungen aktivieren. Diese Funktion ist nur mit Ihrem Manager-Account möglich.
Wenn Sie diese aktivieren, erklären Sie sich mit den erweiterten Allgemeinen Geschäftsbedingungen und der darin enthaltenen Zahlungsstruktur einverstanden:
Transaktionsgebühr: 2,5% des Transaktionsbetrages zzgl. MwSt.
Fixe Gebühr: 0,25€ zzgl. MwSt. pro Transaktion
Zusätzlich können Gebühren vom jeweiligen Anbieter anfallen.
- Für jede Zahlungsart werden u.U. weitere Einstellungen benötigt und entsprechend abgefragt.
- Legen Sie den Beschreibungstext fest, welcher zur Zahlungsmethode im Checkout angezeigt wird.
- Klicken Sie auf "Speichern" um die Zahlungsmethode zu speichern.
- Wenn Sie auf "Abbruch" klicken, wird keine Änderung gespeichert.
3. Verfügbare Zahlungsmethoden:
Vorkasse / Bar (vor Ort) / Auf Rechnung
Zwischen diesen drei "Offline"-Zahlungsmethoden besteht aus der Sicht von Locaboo kein Unterschied. Sie können diese Zahlungsmethoden aktivieren und so verwenden, dass für Ihre Kunden ersichtlich ist wie diese bei Ihnen bezahlen können.
SEPA
Wenn Ihre Kunden im Checkout die Zahlart SEPA auswählen, werden entsprechend Kontoinhaber, IBAN, BIC abgefragt. Zudem müssen die Kunden bestätigen, dass der Rechnungsbetrag per Lastschrift eingezogen werden darf. Die Mandatsreferenznummer ist standardmäßig die Kundennummer, welche jedoch nachträglich von Ihnen in der Kundenverwaltung geändert werden kann.
Der SEPA-Einzug wird nicht von Locaboo übernommen. Sie erhalten bei jeder Rechnung mit Zahlungsmethode "SEPA" die Möglichkeit, den SEPA-Lastschrift als XML herunterzuladen. Diesen können Sie anschließend bequem bei Ihrem Onlinebanking importieren.
Paypal
In den Einstellungen Ihres Paypal Kontos finden Sie API username, API password und die Signatur. Für die Integration in Locaboo müssen Sie diese in Ihre Locaboo Konfiguration eintragen.
Bitte führen Sie eine Testbuchung und Testzahlung durch, um die Funktion der Zahlungsmethode zu bestätigen.
Mollie
Mollie bietet Ihnen über 20 verschiedene Zahlungsmethoden auf einer Plattform an. Für die Integration in Locaboo müssen Sie lediglich den API-Schlüssel in die Locaboo Konfiguration eintragen.
Die gewünschten Zahlungsmethoden können Sie direkt in Ihrem Mollie-Account aktivieren.
Bitte führen Sie eine Testbuchung und Testzahlung durch, um die Funktion der Zahlungsmethode zu bestätigen.
ePayBL
Für diese, vorrangig von kommunalen Kunden eingesetzten, Zahlungsmethoden, erhalten Sie alle Daten zur Integration, wie z.B. Mandantnr., Projektnr., etc. von Ihrem Zahlungsprovider.