Mit dem Locaboo Vertragsmanager können Sie Mietverträge, Abnahmeprotokolle und alle anderen Arten von Verträgen oder Vertragsbestandteilen erstellen.
Vertragsvorlage anlegen
Zunächst muss im System eine Vertragsvorlage angelegt werden.
Vertrag anlegen
Sobald mind. eine Vertragsvorlage existiert, können Sie einen Vertrag erstellen. Sie können auch direkt aus einer Buchung einen Vertrag erstellen.
Übersicht
1. Hier bekommen Sie eine Übersicht über alle Ihre Verträge.
2. Hier bekommen Sie eine Übersicht über alle Ihre Vorlagen.
3. Erstellen Sie neue Verträge aus bestehenden Vorlagen (s. oben).
4. Die Vertragsnummer.
5. Der Kunde für den der Vertrag ausgestellt wurde.
6. und 7. der Zeitraum von und bis der Vertrag unterschrieben werden darf.
8. Eine interne Beschreibung, welche nicht von den Kunden gesehen werden kann.
9. Die Vertragsteile, welche aus Vorlagen diesem Vertrag hinzugefügt wurden.
10. Indikator ob der Vertragsteil erstellt oder bereits durch den Kunden unterschrieben wurde.
11. Vertragsstatus
- Freigegeben = An den Kunden geschickt
- Entwurf / Option = Befindet sich noch im Entwurfsstatus und wurde nicht an den Kunden geschickt
- Storniert = Vertrag wurde manuell vom Sachbearbeiter auf den Freigabe-Status "Storniert" gesetzt.
12. Bearbeiten Sie den Vertrag und seine Bestandteile.
13. Duplizieren Sie den Vertrag und seine Bestandteile.
14. Löschen Sie den Vertrag und seine Bestandteile.