Eine ausführliche Anleitung hierzu finden Sie in unserer Locaboo Academy im Video: Eventmanager.
Der Locaboo Event-Manager hilft Ihnen dabei, Ihre Events einfach und flexibel zu organisieren - von der privaten Feier bis hin zur Großveranstaltung.
Als komplette Ende-zu-Ende-Lösung vereint der Event-Manager alle wichtigen Funktionen nahtlos in einer Plattform: Ressourcenbuchung, Inventar- und Serviceverwaltung, professionelle Angebotserstellung und transparente Abrechnung.
Generelle Funktionsweise
Ein Event besteht aus mehreren Buchungen, die sich flexibel über verschiedene Ressourcen und Zeiträume erstrecken können.
Beispiel einer Jubiläumsfeier: Angenommen, Sie planen das 25-jährige Jubiläum Ihrer Behörde. Dafür benötigen Sie drei zusammenhängende Buchungen:
- "Aufbau" - Eingangshalle (8:00-10:00 Uhr)
- "Feier" - Veranstaltungssaal (10:00-16:00 Uhr)
- "Abbau" - Eingangshalle (16:00-18:00 Uhr)
Alle drei Buchungen gehören zum selben Event "25. Jubiläumsfeier" und werden als zusammenhängende Veranstaltung verwaltet. So behalten Sie den Überblick über den gesamten Ablauf und können Ressourcen, Kosten und Verantwortlichkeiten effizient zuordnen.
Zur Buchung "Feier" können Sie dann beispielsweise ganz einfach das benötigte Partyequipment (Inventar) oder einen Caterer (Services) hinzufügen.
Das System erkennt zudem automatisch die Gesamtdauer Ihres Events – vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag -und erstellt eine übersichtliche Gesamtabrechnung für alle Buchungen.
Alle gebuchten Ressourcen, Inventare sowie Services können Sie zudem in übersichtlichen Listen nachsehen und bearbeiten.
Event-Liste
In der Event-Liste finden Sie alle erstellten Events chronologisch (nach Datum) sortiert. Auf einen Blick sehen Sie Eventname und -datum, den zugewiesenen Kunden, die gebuchten Ressourcen sowie den aktuellen Event-Status. Diese kompakte Darstellung ermöglicht es Ihnen, den Status aller laufenden Events schnell zu erfassen und bei Bedarf gezielt zu reagieren.
Um ein bereits bestehendes Event zu bearbeiten, klicken Sie bitte auf das gewünschte Event in der Tabelle. Sie gelangen dann in die Eventübersicht.
Um ein neues Event zu erstellen klicken Sie bitte auf den grünen Button “Event anlegen” im rechten oberen Bereich.