Eine ausführliche Anleitung hierzu finden Sie in unserer Locaboo Academy im Video: Eventmanager.
Event erstellen und verwalten
Die Event-Erstellung erfolgt in einem strukturierten und effizienten Prozess:
Zunächst legen Sie ein neues Event an, indem Sie einen aussagekräftigen Titel vergeben, den entsprechenden Kunden auswählen und einen Event-Verantwortlichen bestimmen.
Anschließend erstellen Sie die erste Buchung für Ihr Event (optional), indem Sie eine Räumlichkeit auswählen, einen Buchungstitel vergeben und das Datum sowie Uhrzeit festlegen.
Hier wurde beispielsweise die Buchung “Aufbau” in der Ressouce “Bürgerhaus” zum Event hinzugefügt. Weitere Buchungen können Sie später im Reiter "Buchungen” oder in der Eventübersicht hinzufügen.
Während Sie die Buchung erstellen führt das System automatisch einen Konfliktcheck durch und prüft die Verfügbarkeit aller Ressourcen in Echtzeit. Falls ein Konflikt vorhanden ist, wird Ihnen dies angezeigt. Sie müssen dann Datum oder Uhrzeit manuell anpassen, um den Konflikt zu lösen.
Tipp: Öffnen Sie den Locaboo-Kalender in einem separaten Tab, um freie Zeiträume auf einen Blick zu erkennen.
Sobald die Buchung vom System akzeptiert wurde, können Sie auf “Weiter” klicken und gelangen zu den Zusätzlichen Details Ihrer Buchung (Individuelle Felder) oder falls diese nicht vorhanden sind direkt zur Eventübersicht.