Eine ausführliche Anleitung hierzu finden Sie in unserer Locaboo Academy im Video: Rechnung erstellen.
In der Locaboo Abrechnung erhalten Sie die Möglichkeit folgende Dokumente zu erstellen:
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Rechnungen
Sie können in Locaboo Rechnungen für Ihre Kunden erstellen, bearbeiten, genehmigen und versenden. Darüber hinaus können Rechnungen auch individuelle Positionen enthalten. Kunden können die Rechnungen via Online-Payment bezahlen, Sie können jedoch manuell Rechnungen als bezahlt oder teilweise bezahlt markieren. Alle Rechnungen lassen sich zudem als CSV-Datei exportieren.
Locaboo hat für Sie diverse Schnittstellen zu Buchhaltungs- und Finanzsystemen parat. Bitte sprechen Sie uns hierfür einfach an.
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Angebote
Erstellen Sie Angebote für Ihre Kunden und fügen Sie diesen Buchungen, Inventar oder Services hinzu. Alle Buchungen, welche im Angebot enthalten sind, erhalten den Buchungs-Status "Entwurf".
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Auftragsbestätigungen
Erstellen Sie aus bestehenden Angeboten im nächsten Schritt Auftragsbestätigungen. Alle Buchungen, welche in einer Auftragsbestätigung enthalten sind, erhalten den Buchungs-Status "Live".
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Storno-Rechnungen
Wenn Sie eine Rechnung stornieren, wird automatisch eine Storno-Rechnung erstellt.
Darüber hinaus stehen Ihnen im Abrechnungs-Bereich weitere Funktionen zur Verfügung:
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Nicht abgerechnet
Sie erhalten hier eine Übersicht aller Buchungen, welche noch nicht abgerechnet wurden.
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Buchungen
Im Bereich "Buchungen" können Sie (wie im Kalender auch) nach bestimmten Kriterien Buchungen suchen und bearbeiten.
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Buchungs-Anfragen
Die Buchungs-Anfragen Ihrer Kunden werden im Bereich "Buchungs-Anfragen" angezeigt. Von hier aus können Sie alle Buchungs-Anfragen bearbeiten, bestätigen oder ablehnen.
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Zahlungseingang
Im Reiter "Zahlungseingang" erhalten Sie einen Überblick aller Zahlungen Ihrer Kunden, egal ob Online-Payment, Bar oder auf Rechnung.