Individuelle Felder für Buchungen sind Eingabefelder, welche Sie mit bestimmten Bedingungen versehen und verschiedenen Nutzergruppen zur Eingabe anbieten können.
Sie finden die individuellen Felder unter "Einstellungen" / "Individuelle Felder". Es werden hier alle bestehenden individuelle Felder aufgelistet. Klicken Sie auf "Hinzufügen" um ein neues ndividuelles Feld anzulegen.
In der Listenansicht können Sie bestehende individuelle Felder bearbeiten, kopieren oder löschen.
- Geben Sie einen aussagekräftigen Titel für Ihr individuelles Feld ein. Dieser Titel wird in der Buchungs-Sidebar neben dem Eingabefeld angezeigt.
- Der Platzhalter ist z.B. bei Eingabefeldern von nutzen. Er kann z.B. weitere Informationen zum Eingabefeld enthalten.
- Sie können entscheiden, welche Art von Eingabefeld Sie anbieten möchten. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Auswahl: Eingabefeld, Mehrzeiliges Eingabefeld, Numerisches Eingabefeld, Checkbox, Optionsfeld und Auswahlmenü.
- Mit Kategorien können Sie Freitextfelder gruppieren. In der Buchungs-Sidebar werden diese dann gruppiert angezeigt. Es ist zudem ein Filtern bzw. Suchen nach individuellen Feldern möglich. Dies ist gerade sinnvoll, wenn Sie viele individuelle Felder nutzen.
- Sie können die Sichtbarkeit des individuellen Feldes nach Nutzertyp einschränken. Wenn "Alle" ausgewählt ist, ist das individuelle Feld für alle Nutzertypen sichtbar. Sie können Manager, Benutzer, Person, Dienstleister und Kunde auswählen. Je nach Auswahl ist das individuelle Feld dann nur noch entsprechend für diese Nutzertypen sichtbar.
- Legen Sie mit der Kundengruppe fest, welche Kundengruppe dieses individuelle Feld sehen und bearbeiten darf.
- Legen Sie hier fest, für welche Ressourcen das individuelle Feld verfügbar sein soll. Das individuelle Feld wird bei Buchung einer Ressource in der Buchungs-Sidebar angezeigt.
- Je nach Art des Eingabefelds (siehe 3.) erscheinen hier weitere Eingabemöglichkeiten. Beispielsweise bei numerischen Feldern "von/bis" oder beim Auswahlmenü Optionen zur Eingabe.
- Sie können für unterschiedliche Ressourcen mit unterschiedliche Bedingungen kombinieren. Klicken Sie auf den "+"-Button um eine weitere Kombination anzulegen. Somit benötigen Sie ein einziges individuelles Feld (z.B. Personenanzahl) für verschiedene Ressourcen und Anwendungsbereiche. Dies ermöglich unter Anderem eine bessere statistische Auswertung von individuellen Feldern.
- Wählen Sie die Option "Pflichtfeld" aus und sowohl Benutzer als auch Kunden können nicht mit der Buchung fortfahren, bevor das Feld ausgefüllt ist.
- Sie können ein individuelles Feld mehreren Ressourcen zuweisen. Wenn mehrere Ressourcen gleichzeitig gebucht werden, kann es passieren, dass das individuelle Feld dementsprechend mehrfach angezeigt wird. Das ist in manchen Anwendungsfällen nicht sinnvoll. Wählen Sie die Option "Gemeinsames Feld für alle Ressourcen" aus, wenn das individuelle Feld bei einer Multi-Ressourcen-Buchung nur ein Mal angezeigt werden soll.
- Sie können ein individuelles Feld für die Beschränkung von Tarifen verwenden. Hierbei ist es z.B. möglich via Auswahlfeld einen bestimmten Tarif zu aktivieren. Aktivieren Sie hierfür dieses Häkchen und das Freitextfeld steht Ihnen bei den Tarifen zur Verfügung.
- Sie können ein individuelles Feld für die Beschränkung von Steuersätzen verwenden. Hierbei ist es z.B. möglich via Auswahlfeld einen bestimmten Steuersatz zu aktivieren. Aktivieren Sie hierfür dieses Häkchen und das individuelle Feld steht Ihnen bei den Steuerregeln zur Verfügung.
- Sie können das individuelle Feld an die Personenanzahl dieses individuelle Feld an Services verknüpfen. Der Mitarbeiter/Kunde kann den Service dann nur noch mit der Anzahl der Personen buchen.
- Wenn Sie den Eventkonfigurator nutzen, kann dieses individuelle Feld als eigener Schritt genutzt werden.