Sie finden Dokumenten-Präfixe unter Einstellungen > Rechnungen & Dokumente > Präfixe & Nummernkreise.
Eine ausführliche Anleitung hierzu finden Sie in unserer Locaboo Academy im Video: Allgemeine Einstellungen der Abrechnung.
Präfixe sind Zeichen welche z.B. der Rechnungs-Nummer vorangestellt werden.
Beispiel:
Präfix ist ABC und der Rechnungsnummernkreis startet mit 1000.
Somit lautet die erste Rechnungsnummer ABC1000.
Präfixe stehen Ihnen in allen Dokumenten-Typen in Locaboo zur Verfügung:
- Angebot
- Auftragsbestätigung
- Rechnung (Storno-Rechnung)
- Teilnehmer-Rechnung (Teilnehmer Abrechnung ist separat)
Alle Dokumenten-Typen besitzen eigene Nummernkreise und eigene Präfixe.
Wichtig: Falls Sie die Jahreszahl in die Startnummern inkludieren möchten, empfehlen wir Ihnen dies nicht als Präfix, sondern direkt in der Rechnungs Startnummer zu integrieren. Hintergrund ist, dass die Präfixe keine Auswirkung auf die Startnummern haben.
Beispiel:
Korrekt:
Jahr 2027. Der Nummernkreis startet bei 20270001.
Anschließend können Sie im darauffolgenden Jahr den Nummernkreis bei 20280001 starten.
Falsch:
Präfix 2027 und Rechnungsnummer 1 kann im Jahr darauf nicht mit Präfix 2028 und Rechnungsnummer 1 gelöst werden, da die Rechnungsnummer immer höher sein muss, als die vorherige.