Sie finden die Dokumente-Hintergründe unter "Einstellungen" / "Rechnungen & Dokumente" / "Dokumenten-Hintergründe".
Dieser Hintergrund gilt für alle Dokumente, welche über Locaboo erstellt werden, z.B. Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen oder Storno-Rechnungen.
- Aktivieren Sie "Individueller Hintergrund für Rechnungen aktivieren" indem Sie die Checkbox aktivieren. Alternativ ist der Rechnungshintergrund einfach weiß.
- Mit "Standard-Ränder setzen" setzen Sie die Abstände für die Dokumente auf den Standard-Wert zurück.
- Laden Sie Ihr Geschäftspapier für die 1. Seite ohne weitere Daten hoch. Dieser Dokumenten-Hintergrund wird nur auf der ersten Seite angezeigt.
- Für alle Folgeseiten (ab Seite 2) können Sie einen separaten Dokumenten-Hintergrund hochladen. Wir empfehlen ein leeres oder ein Geschäftspapier nur mit Logo ohne weitere Daten.
- Nehmen Sie ein Lineal und messen Sie die Abstände der Seitenränder bis zum Text. Die Außenabstände können Sie jeweils für die erste Seite und für die Folgeseiten festlegen. Geben Sie die Maße in mm ein (unsere Voreinstellungen entsprechen der DIN-Norm).
- Die Vorschau-Funktion bietet Ihnen einen kurzen Einblick, wie Ihr Briefpapier mit Inhalt aussieht.
Bitte speichern Sie Ihre Änderungen, damit diese wirken. Falls Sie neue Hintergründe hochladen, beachten Sie bitte, dass der Upload einen Moment in Anspruch nehmen kann.
Erstellung Ihres eigenen Dokumentenhintergrunds
Für die Erstellung Ihres eigenen Dokumentenhintergrunds geben wir Ihnen die folgende Empfehlung.
Fügen Sie oben rechts Ihr Logo ein. Alle weiteren Informationen schreiben Sie in die Fußzeile.
In die Fußzeile sollten Sie den Namen, ggf. die Geschäftsform Ihrer Organisation, Anschrift, Telefonnummer, Email-Adresse, Webseite, Bankverbindung, ggf. Umsatzsteuernummer, den Bürgermeister oder Geschäftsführer sowie ggf. das Amtsgericht und die HRB-Nummer eintragen.
Ein Beispiel können Sie unter dem folgenden Link finden.