Im Reiter "Allgemeines" erhalten Sie einen Überblick über alle Termine des Seminars/Kurses, deren Teilnehmer, die Warteliste, sowie die verantwortlichen Trainer/Dozenten.
- Mit dem Button "Termine hinzufügen" können Sie Buchungs-Sidebar Termine zu einem Seminar/Kurs hinzufügen. Die Liste der Termine können Sie sich als CSV-Datei exportieren.
- In der Liste sehen Sie alle Termine, welche Bereits zu diesem Seminar/Kurs gehören. Wenn Sie auf das Datum klicken, sehen Sie rechts alle Teilnehmer (siehe 4). Sie sehen zudem die Anzahl der gebuchten Teilnehmer (Spalte "Tln") und die Anzahl an Interessenten auf der Warteliste (Spalte "WL").
- Klicken Sie auf den "Info-Button" um alle Informationen zu diesem Termin zu erhalten (siehe unten).
- In der Teilnehmerliste sehen Sie alle Teilnehmer des ausgewählten Seminar-/Kurs-Datums (siehe unten).
- Sie können die Teilnehmerliste drucken oder als CSV-Datei exportieren.
- Sie können einen neuen Kunden anlegen, welcher noch nicht zu Ihrem Kundenstamm gehört.
- Wählen Sie einen bestehenden Kunden in diesem Dropdown aus.
- Fügen Sie den ausgewählten Kunden zu dem ausgewählten Termin hinzu.
- Fügen Sie den ausgewählten Kunden zu allen Terminen hinzu.
- Sie können die Teilnehmerliste nach Zahlungsstatus und Check-In-Status filtern.
- In der Teilnehmerliste Sehen Sie den Namen des Kunden und die Preisgruppe
- Die Icons zeigen, ob der Kunde bereits eingecheckt hat (Häkchen-Icon) und bereits bezahlt hat (Geldschein-Icon).
- Klicken Sie auf den "Info-Button" um alle Informationen zu dieser Buchung zu erhalten (siehe unten).
- Klicken Sie auf das "Kunden"-Symbol um in die Bearbeitungsansicht dieses Kunden zu wechseln. Es öffnet sich ein neues Fenster.
- Sie können verantwortliche Personen, wie z.B. Trainer oder Dozenten zum jeweilig ausgewählten Seminar-/Kurs-Termin hinzufügen.
- Fügen Sie Kunden manuell zur Warteliste hinzu, indem Sie den Kunden hier auswählen und auf das "Plus"-Symbol klicken.
- Die Liste zeigt alle Kunden auf der Warteliste.
- Wenn Sie auf das "Kunden"-Symbol klicken, öffnet sich die Bearbeitungsansicht des Kunden in einem neuen Fenster.
- Mit dem "Kunden-Plus"-Symbol können Sie den Kunden von der Warteliste zur Teilnehmerliste verschieben.
Informationen zu einem Seminar-/Kurs-Datum
Bei Klicke auf den "Info-Button" in der Seminar-/Kurs-Liste erhalten Sie Detailinformationen zu diesem Termin.
- Wählen Sie hier den gewünschten Termin des Seminars/Kurses aus über welchen Sie Informationen über aktuelle Teilnehmerzahl, mind. Teilnehmerzahl oder Stornovorlaufzeit erhalten möchten.
- Klicken Sie auf "Buchung bearbeiten" und es öffnet sich die Buchungs-Sidebar.
- Klicken Sie auf "Dieses Datum stornieren" um nur dieses Datum des Seminars/Kurses zu stornieren. Es wird automatisch eine Absage-Email an alle Teilnehmer versendet.
- Klicken Sie auf Abbruch um keine Änderung vorzunehmen.
Informationen zu einer Teilnehmer-Buchung
- Hier sehen Sie Informationen zum Seminar/Kurs.
- In der Liste sehen Sie alle gemeinsam gebuchten Teilnehmer und können diese von hier aus auch "einchecken".
- Mit dem Button "Teilnehmer hinzufügen" können Sie einen weiteren Teilnehemer zu dieser Buchung hinzufügen.
- In der rechten Spalte erhalten Sie oben alle Kundendaten und können über das "Punkte"-Symbol auch zur Bearbeitungsansicht des Kunden wechseln.
- In der rechten Spalte erhalten Sie unten alle Abrechnungsdaten und können über das "Punkte"-Symbol auch zur Rechnungsansicht wechseln. Zudem können Sie die Buchung aus "bezahlt" markieren.
- Klicken Sie auf den Button "Schließen" um das Fenster zu schließen.