Sie können einzelne Kunden oder mehrere Kunden gleichzeitig zu Ihrem Locaboo Account einladen. Diese haben dann Zugriff auf ihr Kundenkonto und können (je nach Einstellung) über die Buchungsplattform freie Zeiten sehen, buchen oder anfragen.
Klicken Sie im Hauptmenü (links) auf "Kunden" um in die Kundenverwaltung zu gelangen.
Einzelne Kunden einladen
Klicken Sie auf den Button "Einladen" (ganz rechts) in der entsprechenden Zeile des Kunden in der Kundenliste.
Mehrere Kunden gleichzeitig einladen
Wenn Sie sich in der Kundenverwaltung befinden, können Sie per Häkchen alle Kunden auswählen, welche Sie einladen möchten. Sobald mind. ein Kunde ausgewählt ist, können Sie den "Massen-Einladung"-Button auswählen.
Vorlage der Einladungs-Email bearbeiten
Unter Einstellungen > Emails > Email-Text können Sie nach der Vorlage "Einladung für Kunden" suchen. Diese Vorlage können Sie bearbeiten und mit Platzhaltern versehen, welche sich bei Versand automatisch mit den entsprechenden Informationen füllen.
Einladungs-Email verfassen und senden
Sie können Ihre Einladungs-Email einfach personalisieren. Gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Legen Sie den Email-Betreff Ihrer Einladungs-Email fest
- Schreiben Sie eine individuelle Einladungs-Nachricht.
- Per Klick können Sie eine Reihe von Platzhaltern in Ihren Nachrichten-Text einsetzen.
- Hier wird Ihnen die Anzahl der Empfänger angezeigt.
- Klicken Sie auf "Abbruch" um den Vorgang abzubrechen. Es wird keine Email versendet.
- Klicken Sie auf "Senden" um die Einladung an alle Empfänger zu versenden.