In folgendem Artikel erhalten Sie alle Informationen darüber, wie das Tapkey Schließsystem einrichten und mit Locaboo verbinden.
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Tapkey Schließlösung bestellen
Zunächst benötigen Sie mind. ein Tapkey Schloss bzw. Schließzylinder. Tapkey Shop
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Tapkey Schloss in Betrieb nehmen
Alle Arbeitsschritte finden Sie in der Anleitung, welche im Lieferumfang des Schlosses enthalten ist. Hierbei legen Sie auch einen Tapkey Account an.
Bitte beachten Sie, dass die Email-Adresse Ihres Tapkey-Accounts mit der Email-Adresse Ihres Locaboo-Accounts übereinstimmen muss.
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Locaboo Account mit ihrem Tapkey Account verknüpfen
Klicken Sie in Ihrem Locaboo Account auf "Einstellungen" / "Integrationen" und im Feld "Tapkey" auf den Button "Connect to Tapkey". Sie werden auf die Tapkey Login-Seite weitergeleitet. Bitte authentifizieren Sie sich mit Ihren Zugangsdaten. Sie werden im Anschluss wieder zu Locaboo weitergeleitet. Die Verbindung zwischen Locaboo und Tapkey ist damit erfolgreich hergestellt.
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Vorlauf- und Nachlaufzeiten definieren
Nachdem Sie die Verbindung zu Tapkey erfolgreich hergestellt haben, stehen Ihnen zwei weitere Eingabefelder optional zur Verfügung:
Check-in Vorlaufzeit: Bitte definieren Sie, wann unmittelbar vor der Buchung das Schloss geöffnet werden darf. Beispiel: Check-In Vorlaufzeit = 15 Minuten, Buchung beginnt um 11:00 Uhr -> somit kann um 10:45 Uhr das Schloss geöffnet werden.
Check-in Nachlaufzeit: Bitte definieren Sie, wann unmittelbar nach Ende der Buchung das Schloss geöffnet werden darf. Beispiel: Checkout Nachlaufzeit = 15 Minuten, Buchung endet um 11:00 Uhr -> somit kann bis 11:15 Uhr das Schloss geöffnet werden.
Keine Einstellung: Falls Sie keine Vorlaufzeit oder Nachlaufzeit definieren, kann das Schloss nur im Zeitraum der Buchung geöffnet werden.
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Schlösser (Locks) zu Ihren Ressourcen hinzufügen
Klicken Sie hierfür auf "Ressourcen" und wählen Sie bitte die entsprechende Ressource aus (Bearbeiten). Im dem Reiter "Allgemeines" erscheint nun ein zusätzliches Eingabefeld "Tapkey-Schloss dieser Ressource". Bitte wählen Sie alle Schlösser aus, welche notwendig sind um Zugang zur entsprechenden Ressource zu gelangen. Ein Schloss kann mehreren Ressourcen zugewiesen werden.