Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie das Kalender-Buchung Widget einrichten, welche Einstellungen verfügbar sind und wie Sie es auf Ihrer Website einbinden können. Mit diesem Widget können Ihre Kunden oder Mitarbeiter Belegungen einsehen und je nach Konfiguration neue Buchungen direkt über Ihre Homepage vornehmen.
Vorab
Das Kalender-Buchung Widget ist vor allem dann interessant, wenn Sie ähnliche Ressourcen auf einen Blick in einem Kalender zusammenfassen möchten. Dies verbessert die Usability für Ihre Kunden erheblich, da sie nicht zwischen verschiedenen Einzelkalendern wechseln müssen.
Widget aufrufen
Integrieren oder verlinken Sie Ihren Buchungs-Kalender mit Ihrer Homepage. Ihre Kunden oder Mitarbeiter können - je nach Einstellung - die Belegung einsehen und neue Buchungen hinzufügen.
Widget-Einstellungen
Sie haben folgende allgemeine Einstellungsmöglichkeiten, welche Sie im Reiter "Allgemein" finden:
- Geben Sie einen aussagekräftigen Titel an. Der Titel auf der Übersichts-Seite der Plattform in der Widget-Box und im Browser-Tab angezeigt.
- Die Beschreibung Ihres Widgets wird auf der Übersichts-Seite der Plattform angezeigt.
- Sie können das Widget aktivieren indem Sie die Checkbox aktivieren. Wenn die Checkbox nicht ausgewählt ist, ist das Widget nicht über die URL erreichbar und offline.
- Legen Sie mit dieser Checkbox fest, ob Ihr Widget in der Plattform verfügbar sein soll oder ob Ihr Widget nur über die direkte URL erreichbar sein soll. Ist der Haken nicht gesetzt, kann das Widget also über die URL direkt aufgerufen werden, taucht jedoch in der Übersichts-Seite der Plattform nicht auf.
- Sie können die URL Ihres Widgets mit diesem Eingabefeld beeinflussen. Sonderzeichen oder Umlaute, welche in URLs grundsätzlich nicht erlaubt sind, werden entsprechend beim Speichervorgang entfernt.
- Verlinken Sie direkt auf die URL Ihres Widgets (siehe 5.), oder integrieren Sie diesen HTML-Code in Ihre Website. Die Locaboo Widgets sind mit sämtlichen Content-Management-Systemen kompatibel. Beachten Sie jedoch, dass es sich hierbei um eine iFrame-Einbindung handelt. Einige Browser blockieren diese Art von Einbindung automatisch und es könnte sein, dass das eingebundende Widget in diesen Fällen nicht angezeigt wird.
Im Reiter "Darstellung" finden Sie folgende Einstellungsmöglichkeiten:
- Sie können das Widget im Hoch- oder im Querformat darstellen lassen. Standardmäßig ist Hochformat für die Darstellung auf PCs und Handys festgelegt.
- Legen Sie die Meldung in der Kopfzeile Ihres Widgets fest. Diese Meldung erscheint mit roten Hintergrund im Kopf des Widgets.
- Legen Sie eine Willkommens-Meldung bzw. Warnmeldung für Ihre Besucher fest. Diese wird als "Popup-Fenster" beim Öffnen des Widgets angezeigt.
- In diesem Auswahlmenü können Sie festlegen, welche Buchungsdaten öffentlich angezeigt werden dürfen. Diese Daten werden in der "Buchungsbox" im Kalender angezeigt. Wird hier nichts hinterlegt, wird "Gebucht" angezeigt.
- Legen Sie fest wer die unter Punkt 4 angegebenen öffentlichen Buchungsdaten sehen soll.
- Nur Buchungen des Kunden anzeigen = Der Kunde sieht nur seine eigenen Buchungen mit den angegebenen öffentlichen Buchungsdaten. Die Buchungen anderer Kunden werden ausgegraut dargestellt.
- Nur Buchungen der Kundengruppen anzeigen = Nur Buchungen der Kunden, die der gleichen Kundengruppe angehören, sind mit den angebenen öffentlichen Buchungsdaten sichtbar. Die Buchungen anderer Kundengruppen werden ausgegraut dargestellt.
- Alle Buchungen anzeigen = Alle Buchungen werden mit den angegebenen öffentlichen Buchungsdaten angezeigt.
- In diesem Auswahlmenü legen Sie fest, welche Ansichten im Widget zur Verfügung stehen sollen. Sie können die bekannten Ansichten aus Ihrem Kalender auswählen.
- Legen Sie hier fest, welche Ansicht standardmäßig beim Aufruf des Widgets angezeigt werden soll.
- Hier können Sie festlegen, ob Sie mit der Kalender- oder der Listenansicht arbeiten wollen.
- Legen Sie hier den Anzeigemodus und die Größe für die Darstellung fest.
Im Reiter "Zugriff" finden Sie weitere Einstellungsmöglichkeiten:
- Bei Aktivierung der Checkbox "Login für den Zugang erforderlich" ist das Widget nur nach Login eines bereits registrierten Kunden/Mitarbeiters sichtbar.
- Bei Aktivierung der Checkbox "Registrierung für den Zugang erforderlich" erhalten Sie zwei weitere Auswahlmöglichkeiten. Im Artikel "Kunden/Mitarbeiter freischalten" erhalten Sie weitere Informationen zur Freischaltung von Kunden/Mitarbeitern.
- "Keine Bestätigung erforderlich": Jeder kann sich registrieren und erhalt die Standard Kundengruppe und deren Berechtigungen zum Buchen.
- "Bestätigung durch Manager/Benutzer erforderlich": Nach der Registrierung erhält der Manager/Benutzer eine Benachrichtigung und kann den Kunden/Mitarbeiter entsprechend freischalten oder den Zugang verwehren.
- Legen Sie fest, welche Ressourcen im Widget angezeigt werden sollen.
- Erlauben Sie weitere Buchungs-Bestandteile, wie Inventar oder Services.