Basis-Informationen zu Buchhaltungs- und Finanzschnittstellen finden Sie hier.
Locaboo ist kompatibel mit der Software für kommunales Finanzwesen CIP-KD der Firma Komuna.
1. Einrichtung
Sobald die CIP-Schnittstelle in Ihrem Account aktiviert ist, können Sie diese unter "Einstellungen" / "Import/Export" im Reiter "CIP Export" konfigurieren.
Sie haben via Button "Einstellungen" folgende Konfigurationsmöglichkeiten:
- "Gemeindeziffer"
Bitte erfragen Sie diesen Parameter bei Ihrem Anbieter.
Darüber hinaus können auch Kundendaten importiert werden. Hierfür muss ein Export-Profil in CIP von Ihrem Anbieter eingerichtet werden. Im Anschluss können die Kundendaten hochgeladen werden. Diese überschreiben/ergänzen bestehende Kundendaten.
Bitte wenden Sie sich an support@locaboo.com wenn Ihre Daten automatisch via SFTP übertragen werden sollen.
2. Funktionsweise
Klicken Sie im Menü auf "Einstellungen" / "Import/Export" und danach auf den Reiter "CIP Export".
- Unter "Einstellungen" können Sie alle für die Schnittstelle notwendigen Grundeinstellungen hinterlegen. Bei CIP ist es lediglich die "Gemeindekennziffer".
- Klicken Sie auf auf den Button "Export" um eine Schnittstellen-Datei zu generieren.
- Der Export (siehe 2.) enthält nur Abrechnungsdaten von Rechnungen mit Erstellungsdatum aus diesem Zeitraum. Passen Sie den Zeitraum wie gewünscht an um alle gewünschten Rechnungen einzuschließen. Es werden nur genehmigte Rechnungen berücksichtigt.
- Wählen Sie hier die Kundendatei von Ihrem Rechner aus. Zuvor müssen Sie diese, wie in der Einleitung beschrieben, von CIP exportieren.