Die Schnittstellen zu Buchhaltungs- oder Finanzsystemen sind als separate AddOns erhältlich.
Allgemein:
Alle Rechnungen und Stornorechnungen, welche Sie in Locaboo erstellen, können an Ihr Buchhaltungs- bzw. Finanzsystem übermittelt werden. Es werden nur genehmigte Rechnungen berücksichtigt.
Die Übermittlung geschieht entweder automatisiert (1x pro Nacht) zu Ihrer Infrastruktur oder manuell (via Export/Import).
Vorbereitungen:
Welche Angaben sollen in Locaboo für die Finanzschnittstelle hinterlegt und übermittelt werden?
(Beispiel: Kostenstelle 1234 für Stadthalle oder Sachkonto 5678 für Reinigung)
- Kostenstellen
- Kostenarten/Abgabearten/Einnahmearten
- Haushaltsstellen bzw. Gliederungsziffern/Gruppierungsziffern (GLZ/GRZ)
- Sachkonten
- Kostenträger
- Steuerkennzeichen
- Sonstige je nach Anwendung, z.B. Unterkonten oder Produkte
Folgende Entitäten sind möglich: Kunden, Kundengruppen, Ressourcen, Services, Inventar, Stornogebühr, Kaution, Anzahlung und MwSt.
Bitte legen Sie fest, ob Sie vorhandene Kundenkonten aus Ihrem Finanzsystem verwenden möchten oder ob ein neuer Kunden-Nummernkreis von Locaboo verwendet werden soll.
Ein separater Rechnungs-Nummerkreis ist notwendig. Bitte legen Sie fest, welcher Rechnungs-Nummernkreis verwendet werden soll.
Bitte konfigurieren Sie das Buchungszeichen/Kassenzeichen entsprechend Ihrer Anforderungen.
Bitte klären Sie mit Ihrer IT-Abteilung oder dem Anbieter Ihrer Finanzsoftware, ob eine Übertragung via SFTP möglich ist.
Verfügbare Schnittstellen:
- SAP NKHR & SAP4/HANA
- AKDB OK.FIS
- Saskia IFR & H2R
- H&H
- CIP-KD
- Finanzplus
- Infoma
- Datev
- Abdata
- Abraxas
- K5
- Gemowin
- Aeron Blue Eagle
- MPS NF (demnächst verfügbar)
Je nach Anbieter, unterstützen wir sowohl Doppik als auch Kameralistik.
Beauftragung:
Bei Interesse wenden Sie sich bitte an sales@locaboo.com
Support:
Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an support@locaboo.com