Locaboo erfüllt die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD).
Alle Rechnungen werden im Bereich "Abrechnung" aufgelistet. Die Rechnungen enthalten detaillierte Informationen zu allen Buchungen sowie den zusätzlich gebuchten Services oder Inventaren. Alle Buchungsdaten liegen dem Buchungskalender zu Grunde. Die Rechnungsnummern sind fortlaufend. Rechnungen können nach Genehmigung nicht mehr gelöscht oder geändert werden.
Alle Rechnungen stehen sowohl als PDF, als auch elektronische Rechnung (XRechnung) zur Verfügung.