Hausmeister, Reinigungspersonal oder andere Mitarbeiter müssen über Belegungen in Locaboo automatisch informiert werden.
Belegungspläne die ausgedruckt werden, sind ab dem Zeitpunkt des Drucks bereits veraltet. Der Ausdruck enthält weder die neuen Belegungen, noch Änderungen oder Absagen. Personal sollte idealerweise in Echtzeit über Änderungen informiert werden und technische Möglichkeiten nutzen können.
Hierfür bietet Locaboo mehrere Möglichkeiten an:
1. Weitere Benutzer
Sie können für jeden Mitarbeiter einen weiteren Benutzer mit Berechtigungen für die entsprechenden Ressourcen anlegen. Über die Benachrichtigungen können Sie definieren ob eine Email versendet werden soll. Zudem können via PC oder Smartphone nach Login die aktuellen Belegungen für den gewünschten Zeitraum abgerufen werden.
Somit wird bei jeder Änderung via Benachrichtigung informiert. Über die Aktivitäten ist zudem eine lückenlose Historie einsehbar.
2. Kalender-Widget zur Ansicht
Im Widget Kalender-Ansicht können alle Buchungen mit den gewünschten Informationen angezeigt werden. Über dieses Widget werden die Buchungen nur dargestellt, jedoch kann nicht gebucht werden.
Das Widget kann entweder öffentlich zugänglich oder passwortgeschützt werden. Um Zugang erhalten muss einfach nur ein Link aufgerufen werden. Darüber hinaus kann dieses Widget auch auf Displays integriert werden. Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert.
3. Erinnerungen
Über die Erinnerungs-Funkion in Locaboo können Benutzer oder externe Email-Adressen über bevorstehende Buchungen automatisch informiert werden.