Zeitkarten ist ein Locaboo Premium Feature.
Sie können direkt in Locaboo Zeitkarten zum Verkauf in Ihrer Buchungs-Plattform anbieten. Eine Zeitkarte enthält eine gewisse Anzahl an Stunden - quasi ein Prepaid-Guthaben - welche Ihre Kunden entsprechend einlösen können.
Um zu den Zeitkarten zu gelangen, klicken Sie bitte auf "Ressourcen" / "Tarife" und dann auf den Reiter "Zeitkarten".
Zeitkarte anlegen
Mit dem Button "Hinzufügen" können Sie eine neue Zeitkarte anlegen. Entsprechend in der Liste können Sie mit dem Button "Bearbeiten" eine bestehende Zeitkarte bearbeiten oder unter "Löschen" wieder entfernen.
- Bitte geben Sie einen aussagekräftigen Titel für Ihre Zeitkarte ein. Dieser Titel ist auch gleichzeitig der sichtbare Titel für Ihre Kunden.
- Definieren Sie einen Preis für die Zeitkarte. Die MwSt. wird anhand Ihrer MwSt.-Einstellungen berechnet.
-
Legen Sie die Anzahl der Stunden fest, welche eine Zeitkarte insgesamt beinhalten soll.
-
Sie können im Feld Max. Stunden pro Buchung festlegen, wie lange eine Buchung mit dieser Zeitkarte maximal dauern darf.
-
Mit dem Auswahl-Menü "Zeitraum" und dem Feld "Max. Stunden pro Zeitraum" legen Sie fest, wie viele Stunden in einem Zeitraum maximal eingelöst werden dürfen.
Beispielsweise können Sie so definieren, dass Ihre Kunden nur 4 Std. pro Woche insgesamt buchen dürfen. - Legen Sie fest, welche Ressourcen mit dieser Zeitkarte gebucht werden dürfen. Bitte stellen Sie natürlich sicher, dass ein Buchungs-Widget mit den ausgewählten Ressourcen und den passenden Verfügbarkeiten existiert.
- Sie können auch definieren, welche Kundengruppe diese Zeitkarte in Ihrer Buchungs-Plattform sehen, kaufen und einlösen darf.
Bitte beachten Sie, dass nachträgliche Änderungen sich unmittelbar auf die bereits verkauften Zeitkarten auswirken.
Storno-Buchungen
Wenn ein Kunde eine Buchung innerhalb der konfigurierten Stornofristen storniert, so wird der Betrag der Zeitkarte wieder gutgeschrieben.
Abrechnung / Quittung
Beim Kauf einer Zeitkarte wird, falls in Ihren Einstellungen aktiviert, eine Rechnung erstellt. Nur wenn diese als "bezahlt" markiert ist, ist die Zeitkarte aktiv für den Kunden verfügbar.
Für jede Buchung mit einer Zeitkarte wird eine 0€-Rechnung erstellt, welche Sie in Ihrer Abrechnung abrufen können (Filter Zeitkarten).