Mit Buchungs-Regeln definieren Sie, mit welcher Art und Weise Ihre Mitarbeiter oder Kunden Buchungen vornehmen dürfen.
Erstellen Sie unbegrenzt viele Buchungs-Regeln für unterschiedliche Ressourcen bzw. Ressourcen-Teile und unterschiedliche Kundengruppen an.
Wir empfehlen pro Kundengruppe eine Buchungs-Regel mit allen benötigten Einstellungen anzulegen.
Bitte definieren Sie einen aussagekräftigen Titel Ihrer Buchungs-Regel, denn dieser Titel wird Ihnen im Konfliktmanager angezeigt, falls die Buchungs-Regel nicht eingehalten wird.
Es stehen folgende Buchungs-Regeln zur Verfügung:
- Länge der Buchung
Legen Sie die Mindest- und Maximal-Länge pro Buchung fest, in Minuten oder Stunden. - Buchungs-Abstand
Legen Sie den Abstand zwischen zwei Buchungen fest, davor oder danach, in Minuten oder Stunden. - Buchungs-Takt
Legen Sie fest, in welcher Taktung gebucht werden darf. Wenn Sie hier z.B. 15 Minuten eintragen, darf die Länge einer Buchung z.B. 15,30,45,60, usw. Minuten betragen. - Vorlaufzeit
Legen Sie fest, mit welcher zeitlichen Vorlaufzeit eine Buchung vorgenommen werden darf. Beispiel mit Vorlaufzeit 4 Std.: Jetzt ist 12:00 Uhr, somit kann erst wieder ab 16:00 Uhr im Kalender gebucht werden. - Maximal zulässiges Enddatum
Kunden/Mitarbeiter können über die Buchungs-Widgets nur innerhalb des definierten Zeitraums in die Zukunft buchen. Es steht die Auswahl "Tag", "Monat" und "Jahr" zur Verfügung.
Beispiel: Beim heutigen Datum 01.12.2021 und der Einstellung "6 Monate" dürften Kunden/Mitarbeiter bis einschließlich 31.05.2022 von jetzt ab in die Zukunft buchen. - Buchungen in der Vergangenheit erlauben
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, dürfen Ihre Kunden/Mitarbeiter je nach Einstellung (Tage oder Stunden) entsprechend Buchungen in der Vergangenheit anlegen.
Die Buchungs-Regeln werden während der Eingabe im Kalender überprüft. Falls eine Buchungs-Regel nicht eingehalten wird, wird ein Konflikt erzeugt. Eine Buchung mit Konflikten kann von einem Kunden nicht gespeichert oder geändert werden. Nur Benutzer können Konflikte übergehen.
Mit der Zusatz-Einstellung "Regel nur anwenden, wenn die Buchung auf alle ausgewählten Ressourcen/Teile erfolgt" können Sie dafür sorgen, dass die Regel nur angewendet wird, wenn alle ausgewählten Ressourcen bzw. Ressourcen-Teile der Buchung angehören.