Pflegen Sie Ihre Dienstleister in Ihrem Locaboo Dienstleistungsverzeichnis. Unter "Services" können Sie Leistungen anlegen und diese mit Dienstleistern verknüpfen.
1. Dienstleister anlegen
Im Reiter "Dienstleister" können Sie mit dem Button "Hinzufügen" neue Dienstleister samt Address-Daten anlegen.
2. Dienstleister einladen
Sie können alle Dienstleistern einen persönlichen Zugang zu Locaboo freischalten. Bei diesem Zugang erhalten die Dienstleister alle Informationen zu bevorstehenden Buchungen. Aber natürlich nur die Buchungen, bei denen ein Service des Dienstleisters gebucht wurde. Den Link zum Login senden Sie via Einladung per Email, ist aber auch direkt in der grünen Leiste hinterlegt.
Die Einladung via Email geschieht entweder einzeln über den Button "Einladen" ganz rechts oder über die "Massen-Einladung".
3. Automatisierte Benachrichtigungen
In den "Einstellungen" / "Buchung" können Sie zudem festlegen, welche Informationen für Dienstleister sichtbar sind, und ob diese automatisch per Email über neue Buchungen informiert werden soll.
Unter "Kommunikation" / "Erinnerungen" haben Sie zudem die Möglichkeit Ihre Dienstleister ganz nach Ihren Vorstellungen und mit der gewünschten Vorlaufzeit über Buchungen zu informieren bzw. zu beauftragen.
4. Manuelle Benachrichtigungen
Wenn ein Benutzer eine Buchung anlegt oder ändert, wird der Dienstleister nicht automatisch informiert. In der Buchungs-Sidebar im Reiter "Einstellungen" befindet sich das Häkchen "Dienstleister". Wenn Sie das Häkchen auswählen und speichern, werden alle Dienstleister über die Änderung informiert.
Wenn ein Benutzer eine Buchung löscht oder den Status - z.B. auf storniert - ändert, haben Sie im nachfolgenden Popup noch die Möglichkeit den Dienstleister zu informieren, indem Sie das Häkchen "Dienstleister" aktivieren und bestätigen.