Diese Anleitung erklärt, wie Sie die Locaboo-Integration in WebUntis aktivieren. Dadurch wird die automatische Synchronisation von Stundenplan-Daten zwischen WebUntis und Locaboo ermöglicht.
Voraussetzungen
- Administrator-Zugang zu WebUntis
- Ein gültiges WebUntis-Schulkonto
1. Administration aufrufen
- Melden Sie sich bei Ihrem WebUntis-Konto an
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Administration
2. Zu Plattform-Einstellungen navigieren
Scrollen Sie im Administrations-Menü nach unten und klicken Sie auf Platform.
3. Anwendung hinzufügen
- Sie sehen die WebUntis Platform Seite
- Wenn keine Anwendungen aktiviert sind, sehen Sie die Meldung "Keine Applikationen aktiviert"
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Applikation hinzufügen (orangener Button) oder das + Symbol oben rechts
4. Locaboo auswählen
- Eine Liste der verfügbaren Integrationen erscheint
- Suchen und klicken Sie auf Locaboo (von Locaboo GmbH)
5. Integrationsdetails überprüfen
Nach der Auswahl von Locaboo sehen Sie die Seite mit den Integrationsdetails.
WICHTIG: Bitte notieren Sie sich die Tenant ID und geben Sie diese an den Ansprechpartner für die Webuntis-Locaboo Schnittstelle weiter.
Klicken Sie auf Speichern, um fortzufahren.
6. Datenschutzhinweis akzeptieren
Ein Datenschutzhinweis-Dialog erscheint:
- E-Mail des Schulleiters eingeben (Kontakt der Schulleitung)
- Diese E-Mail erhält eine Benachrichtigung über die Aktivierung
- Beispiel: schulleiter@schule.de - Die Schule sollte ihre eigene E-Mail-Adresse eintragen.
- "Ich habe verstanden" ankreuzen, um die Datenschutzbestimmungen zu bestätigen.
- Sie werden aufgefordert, das Passwort für die Datenschnittstelle zu speichern. Dies ist nicht notwendig, da dieses Passwort für die Webuntis-Locaboo Schnittstelle nicht relevant ist.
- Klicken Sie auf OK um die Aktivierung abzuschließen
7. Aktivierung abgeschlossen
Nach Abschluss aller Schritte kehren Sie zur WebUntis Platform Seite zurück, wo Sie Locaboo als aktivierte Anwendung mit einem grünen Indikator (●) sehen können.
WICHTIG: Bitte geben Sie die Tenant ID (siehe Schritt 5) an den Ansprechpartner für die Webuntis-Locaboo Schnittstelle weiter.