Freitextelder für Buchungen sind Eingabefelder, welche Sie mit bestimmten Bedingungen versehen und verschiedenen Nutzergruppen zur Eingabe anbieten können.
Sie finden die Freitextfelder unter "Einstellungen" / "Freitextfelder". Es werden hier alle bestehenden Freitextfelder aufgelistet. Klicken Sie auf "Hinzufügen" um ein neues Freitextfeld anzulegen.
In der Listenansicht können Sie bestehende Freitextfelder bearbeiten, kopieren oder löschen.
- Geben Sie einen aussagekräftigen Titel für Ihr Freitextfeld ein. Dieser Titel wird in der Buchungs-Sidebar neben dem Eingabefeld angezeigt.
- Der Platzhalter ist z.B. bei Eingabefeldern von nutzen. Er kann z.B. weitere Informationen zum Eingabefeld enthalten.
- Sie können entscheiden, welche Art von Eingabefeld Sie anbieten möchten. Folgende Möglichkeiten stehen Ihnen zur Auswahl: Eingabefeld, Mehrzeiliges Eingabefeld, Numerisches Eingabefeld, Checkbox, Optionsfeld und Auswahlmenü.
- Mit Freitextfeld-Kategorien können Sie Freitextfelder gruppieren. In der Buchungs-Sidebar werden diese dann gruppiert angezeigt. Es ist zudem ein Filtern bzw. Suchen nach Freitextfeldern möglich. Dies ist gerade sinnvoll, wenn Sie viele Freitextfelder nutzen.
- Legen Sie eine Reihenfolge fest. Je höher die Reihenfolge, desto weiter oben wird das Freitextfeld in der Buchungs-Sidebar angezeigt.
- Beschränkung von Tarifen tbd
- Steuersatz tbd
- Wählen Sie die Option "Pflichtfeld" aus und sowohl Benutzer als auch Kunden können nicht mit der Buchung fortfahren, bevor das Feld ausgefüllt ist.
-
Sie können ein Freitextfeld mehreren Ressourcen zuweisen. Wenn mehrere Ressourcen gleichzeitig gebucht werden, kann es passieren, dass das entsprechende Freitextfeld dementsprechend mehrfach angezeigt wird. Das ist in manchen Anwendungsfällen nicht sinnvoll. Wählen Sie die Option "Gemeinsames Feld für alle Ressourcen" aus, wenn das Freitextfeld bei einer Multi-Ressourcen-Buchung nur ein Mal angezeigt werden soll.
- Sie können die Sichtbarkeit des Freitextfelds nach Nutzertyp einschränken. Wenn "Alle" ausgewählt ist, ist das Freitextfeld für alle Nutzertypen sichtbar. Sie können Manager, Benutzer, Person, Dienstleister und Kunde auswählen. Je nach Auswahl ist das Freitextfeld dann nur noch entsprechend für diese Nutzertypen sichtbar.
- Legen Sie hier fest, für welche Ressourcen das Freitextfeld verfügbar sein soll. Das Freitextfeld wird bei Buchung einer Ressource in der Buchungs-Sidebar angezeigt.
- Mit Sichtbarkeits-Bedingungen können Sie Freitextfelder unter bestimmten Bedinungen einblenden.
Beispiel: Das Freitextfeld "Bestuhlung" wird nur sichtbar, wenn das Freitextfeld "Personenanzahl" > 10 ist. - Sie können für unterschiedliche Ressourcen mit unterschiedliche Bedingungen kombinieren. Klicken Sie auf den "+"-Button um eine weitere Kombination anzulegen. Somit benötigen Sie ein einziges Freitextfeld (z.B. Personenanzahl) für verschiedene Ressourcen und Anwendungsbereiche. Dies ermöglich unter Anderem eine bessere statistische Auswertung von Freitextfeldern.