Wenn Sie Buchungszeichen aktivieren, wird die Rechnungsnummer an allen Stellen mit dem Buchungszeichen ersetzt.
Sie können folgende Platzhalter im Buchungszeichen verwenden:
- [costcentre] = Kostenstelle
- [customerno] = Kundennummer
- [YY] = Jahr 2-stellig
- [YYYY] = Jahr 4-stellig
- [invoiceno] = Rechnungsnummer
- [typeofrevenue] = Einnahmeart bzw. Abgabeart
Zusammenspiel mit SAP-Schnittstelle
Für SAP wird ein 11-stelliges Buchungszeichen erwartet. Somit sind je nach Anwendungsfall unterschiedliche Vorbereitungen zu treffen:
Beispiel 1: Buchungszeichen mit Einnahmeart/Abgabeart und Kundennummer
5[typeofrevenue][customerno]
Bitte stellen Sie sicher, dass für jede Ressource eine Einnahmeart/Abgabeart hinterlegt ist. Darüber hinaus, darf die Kundennummer max. 6-stellig sein (siehe "Einstellungen" / "Kunden").
Beispiel 2: Buchungszeichen mit Einnahmeart/Abgabeart und Rechnungsnummer
5[typeofrevenue][invoiceno]
Bitte stellen Sie sicher, dass für jede Ressource eine Einnahmeart/Abgabeart hinterlegt ist. Darüber hinaus, darf die Rechnungsnummer max. 6-stellig sein (siehe "Einstellungen / "Rechnungen & Dokumente").
Modulo 11-Verfahren
Darüber hinaus unterstützt Locaboo das "Modulo 11"-Verfahren. Die Prüfziffer aus dem Modulo 11 Verfahren kann ebenso dem Buchungszeichen angehängt werden. Hierfür muss die dafür vorgesehene Checkbox aktiviert werden.
Buchungszeichen-Präfix
Darüber hinaus kann speziell für verschiedene öffentliche Bezahlmethoden ein Buchungszeichen-Präfix definiert werden. Dieser wird nur an die Bezahlmethode ePayBL übertragen.