Der Eventmanager ist ein Add-On von Locaboo, mit dem Sie mehrere Buchungen - sowie deren Inventar und Services - zu einem Event zusammenfassen und in einer übersichtlichen Ansicht verwalten können.
Ein Event besteht daher aus mehreren Buchungen, die sich über mehrere Ressourcen und Tage erstrecken können. Die zugeordneten Inventare und Services der Buchungen werden in übersichtlichen Listen gesammelt dargestellt.
Alle Buchungen eines Events können gesammelt in ein Angebot verpackt und abgerechnet werden.
Event erstellen
Im ersten Schritt geben Sie den Namen, Kunden und Verantwortlichen Mitarbeiter des Events an. | |
Im zweiten Schritt erstellen Sie die erste Buchung zu Ihrem Event. |
Event-Detailansicht
Die Event-Detailansicht besteht aus mehreren Reitern, hinter denen jeweils ein Teil der Event-Management-Funktionalität zugänglich ist.
- Buchungen: Hier sehen Sie eine Liste aller Buchungen des Events, können Buchungen hinzufügen, löschen oder ändern
- Inventare & Services: Hier können Sie einzelnen Buchungen Inventare und/oder Service hinzufügen und erhalten eine Übersicht über bereits zugeordnetes Inventare / Services
- Abrechnung: Unter dem Reiter Abrechnungen können Sie alle Buchungen des Events gesamthaft abrechnen oder ein Angebot erstellen
- Notizen: Hier können Sie allgemeine Notizen zum Event hinterlegen. Die Notizen sind für alle Nutzer sichtbar, die Zugriff auf das Event haben.